为贯彻落实市委主要领导关于加强胶东（威海）南下干部历史研究批示精神和市政协相关工作安排，6月23日，市档案馆召开专题工作会议，就南下干部历史档案资料征集工作进行深入研究与细致布置。市档案馆一级调研员耿祥星主持会议，分管领导及相关业务科室负责人参会。会议指出，开展胶东（威海）南下干部历史研究，是深入贯彻落实习近平总书记“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好”重要指示精神的重要举措，是一项重大政治任务和红色文化工程，对于传承红色基因、赓续精神血脉具有深远意义。因此，必须提高政治站位，强化责任担当，密切协作配合，以高度的使命感和紧迫感，高质量、高效率完成所承担的工作任务。

会议要求，要根据《胶东（威海）南下干部历史研究工作实施方案》要求，迅速制定《胶东（威海）南下干部档案资料征集工作方案》，明确工作目标、明晰任务分工、细化步骤措施，倒排时间节点，形成科学高效的执行方案。会议明确了下一阶段重点工作。一是全面梳理馆藏资源。组织全市各级档案馆深入挖掘馆藏资源，系统梳理与南下干部相关的组织人事、工作报告、个人材料、照片影像等资料，重点关注威海籍南下部队转业干部资料，同时兼顾西进、北上干部相关档案。二是深入省内重点征集。赴省内相关档案、党史部门和军休所等单位，查询征集档案资料，深入挖掘南下干部相关政策、集训工作以及涉威人员情况等珍贵资料，增强档案完整性与准确性。三是广泛发动社会征集。多渠道发布征集公告，面向南下干部在威亲属、在外后代及研究爱好者等群体，广泛征集散存于民间的文献史料、实物档案、口述历史线索等，进一步丰富研究素材。四是编撰档案资料目录。对收集到的所有相关档案资料进行系统化、规范化整理，编撰详实的档案资料目录汇编，清晰展现资料全貌与脉络，为后续的调研和研究提供基础史料支撑。五是核准干部进驻地信息。在现有资料基础上，加强与省内外相关机构合作，梳理核实威海籍南下干部的主要进驻地信息，形成完整名单，为后续外调征集工作提供精准线索。六是规范整理课题档案。在研究工作后期，严格按照档案管理规范，对征集、整理、研究过程中形成的所有课题资料进行系统整理与归档，确保资料完整留存，为威海南下干部历史研究留下宝贵的档案财富。七是搭建专题数据库。运用信息化技术，对征集查找到的各类档案资料和研究成果进行数字化处理，构建“威海南下干部历史档案数据库”平台，为后续研究、展示和开发利用提供高效便捷的支撑。