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档案在哪里?

发布时间:2024年02月07日 13:37

信息来源:威海市档案馆

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如果没有遇见你,我将会是在哪里,日子过得怎么样,人生是否要珍惜,也许认识某一人,过着平凡的日子,不知道会不会,也有爱情甜如蜜。邓丽君的歌婉转曲折,情意绵绵,意味深长……如果没有遇见你,档案将会在哪里?你了解档案吗?你知道什么是档案吗?档案是记录,是曾经的故往,是过程的点滴,是历史的痕迹,是最有力的直接证据,是最能让人信服的原始凭证。你知道档案在哪里吗?作为平常百姓,很多人需要用档案的时候都是一头雾水,不知道何为档案,更不知道档案在哪里,找谁找?到哪找?作为档案的产生者,经你手的文件材料日后可能会成为档案,甚至是很重要的档案,需要保管好,需要归档好,需要移交好。作为档案的管理者,要收集好,保管好,利用好档案。上篇文章换了种思路写了文书档案该收哪些内容,一般单位的会议记录、发文、收文、事务性材料如此这些,也是有感而发,有感而写。最近去了某家大单位,分管领导一听他们单位很多年档案都没有移交档案馆了,便安排办公室主任着手去做,办公室主任是新上任的年轻女同志,之前也有过接触,按说办公室的工作应当熟识,以为她懂,其实她不懂……· 哪些应当作为文书档案归档?

一、具办人

具办人,档案的创始人,你创造了它,形成了它,是否齐全完整,是否真实有效,你最清楚!作为创造者,不仅要保证它形成的质量,更要保障它日后收管的安全。档案管理的基本要求是,谁形成谁整理,谁形成谁移交,具办人有义务、有责任,整理好自己的内务,并将符合要求的整理成果移交下一责任人,即档案室管理工作人员。

二、档案室

按要求,机关单位应成立档案工作机构,配备专兼职档案工作人员。实际中,很少有单位“三定”方案能明确档案工作机构,也很少有单位定编定岗档案工作人员。那么,档案工作怎么做?再,实际中基本上没有哪个单位档案工作没有分管领导,也没有哪个领导没有指定哪个部门或哪个同志负责档案工作。这是原则问题,很重要,谁也不敢忽视。一个领导工作分工文件,一个领导小组文件,甚至一句领导任命话语,决定着谁来管,谁来干。如果真的不清不楚,那就是单位的综合办公室来承担一切,是也是,不是也是。档案法规明确规定,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,机关单位全部档案应当集中、统一管理。字面意思,很好理解,全部!集中!统一!具办人产生档案,整理档案,移交档案;档案工作人员,收集档案,管理档案,提供档案利用,到期向档案馆再移交档案。至于怎么收?怎么管?怎么用?怎么交?那是过程问题,有相关规定,有具体操作方法,属于工作职责,档案室、具办人均应履职。

三、档案馆

中央、省、市、县有着不同类型的档案馆,有综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆、企业档案馆、事业单位档案馆,性质不一样,收管内容不一样,相同的是保管的都是档案。档案馆是永久保管档案的基地,档案室是临时保管档案的过渡机构。档案馆应海纳百川,应做好档案的收管存用各项工作。

档案馆本身不产生档案,档案全部来自档案室,为什么档案室的档案会到档案馆?法律法规有明确的规定,有范围、有期限、有时限、有具体的要求。档案馆、档案室同样均应履职。

文件材料遇见了你,是缘分,也是职责。归档,成为档案,是它的终点。

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