发布时间:2023年08月30日 18:07
信息来源:威海市档案馆
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环翠区档案馆高度重视档案安全保管工作,多措并举筑牢档案安全防线,确保档案安全。
一是强化日常巡查,确保档案安全。专门成立由馆长任组长、分管副馆长任副组长、各科室负责同志任组员的档案安全管理工作领导小组,明确馆长为第一责任人、分管副馆长为直接责任人、各科室负责同志为具体负责人;制定档案馆值班表,值班人员为当日档案馆安全直接责任人,并由专人监督落实每日值班情况,进行馆内安全例行检查;要求全体工作人员牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,时刻绷紧安全弦,周密预防监控,将档案安全作为基本任务和第一要务落到实处。
二是做好异地备份,确保电子数据安全。在做好馆藏资料备份的基础上,赴新疆克拉玛依市乌尔禾区档案馆完成了异地备份工作,进一步提升了数字档案资源库的容灾能力,有效保障了档案信息安全,为档案事业持续、健康发展奠定了坚实基础。
三是完善规章制度,确保档案安全。组织修订和完善了档案收集、保管、开放、利用等基本制度,修订完善各项安全保密制度,覆盖到工作的每个环节、每个岗位、每个人,彻底消除制度缺陷,避免因为制度缺陷影响档案安全。