档号的组成项

1、什么是档号？

档号reference code，是指以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。

2、档号的构成元素

档号构成的元素包括：

（1）全宗号

（2）类别号

① 一级类别号（档案门类代码）

②二级及三级类别号

③项目号

④目录号

⑤ 年度

⑥保管期限代码

⑦机构/问题代码

（3）案卷号/组号/册号

（4）件号/页号

档号项的分隔

1、分隔符号的名称

“-” 连接号

“•” 间隔号

连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。

2、分隔符号的使用要求

（1）上、下位代码之间用连接号“-”相隔

全宗号、类别号、案卷号、件号之间一般使用“-”进行连接。

如：全宗号-类别号-案卷号-件号

J012-RS-0012-003

说明：J012为全宗号，RS为档案门类代码（人事档案），0012为案卷号，003为件号。

（2）同级代码之间用间隔号“•”相隔

一级类别号（档案门类代码）二级及三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构/问题代码都属于“类别号”大范畴之类，相互之间一般使用“•”进行连接。

如：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限·机构/问题代码-件号

J109-WS•2021•D30•002-003

说明：J109为全宗号，WS为档案门类代码，2021为年度，D30为保管期限代码，002为问题代码（党务），003为件号。