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威海市档案局关于做好2021年度档案专业中级、初级职称评审工作的通知

发布时间:2021年09月17日 16:44

信息来源:威海市档案馆

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各区市档案局、人力资源和社会保障局,国家级开发区科技创新局,南海新区党群与人力资源部,市直有关部门、单位:

根据《威海市人力资源和社会保障局关于做好2021年度职称评审工作的公告》要求,结合我市档案工作实际,2021年度威海市档案专业中级、初级职称评审工作继续采取考评结合的方式进行,现将有关事项通知如下:

一、申报范围和有关政策

(一)申报范围

1.凡在我市各类企业事业单位、社会中介组织从事档案专业技术工作,与用人单位确定了人员劳动(聘用)关系的档案专业技术人员以及从事档案专业技术工作的自由职业者,均可按规定的标准条件申报评审档案专业职称。非公有制经济组织的专业技术人才可以由所在工作单位通过区市人力资源和社会保障部门申报或者通过人事代理机构申报,自由职业者可由人事代理机构申报。

2. 在我市就业的港澳台专业技术人才,以及持有外国人永久居留证或各地颁发的海外高层次人才居住证的外籍人员,参加我市档案专业职称申报评审须符合档案职称系列(专业)的标准条件,可不受原职称资格限制。

3. 我市柔性引进的高层次人才,以及外地民营企业被派驻我市连续工作一年以上的专业技术人才,符合高技能人才和专业技术人才职业发展贯通条件的技能人才,可按规定参加职称评审。

4. 公务员(含列入参照公务员法管理的事业单位的在编人员)、离退休人员不得参加职称评审。

(二)标准条件和有关政策

1.2021年度我市档案专业中级、初级职称评审标准条件,按照《人力资源社会保障部、国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》(人社部发〔2020〕20号)中的有关规定和要求执行。

2.按照《关于职称外语和计算机应用能力考试有关问题的通知》(鲁人社发〔2016〕29号)要求,申报中级及以下职称对外语和计算机应用能力不作要求,无需提交证明外语和计算机能力水平的各类证书。

3.继续教育条件,按照《档案专业人员继续教育规定》《关于加强和规范专业技术人员继续教育管理有关问题的通知》(威人社函〔2011〕24号)和《威海市人力资源和社会保障局关于做好2021年度全市专业技术人员继续教育工作的通知》有关规定执行,其中,专业技能人才参加技能培训的学时,可通过威海市继续教育平台进行学时申报,作为其参评职称时的继续教育专业科目学时。

4.申报材料审核结束后,将对申报馆员、助理馆员、管理员的专业技术人员进行专业知识水平测试。测试采取闭卷考试形式,测试内容为新修订《档案法》、《机关档案管理规定》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《GB/T 9705—2008文书档案案卷格式》、《GB/T 15418—2009档案分类标引规则》、《DA/T 68.1—2020档案服务外包工作规范第1部分:总则》、《DA/T 68.2—2020档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》、《DA/T 68.3—2020档案服务外包工作规范第3部分:档案管理咨询服务》等。复习参考资料详见国家档案局官网(http://www.sasc.gov.cn)法规标准库。测试时间、地点另行通知,测试成绩将作为评审的重要参考。

5.其他有关申报条件和政策要求参照《威海市人力资源和社会保障局关于做好2021年度职称评审工作的公告》执行。

二、申报程序

(一)个人申报

参加档案专业职称评审的专业技术人员,请登录“山东省专业技术人员管理服务平台”(http://117.73.253.239:9000/rsrc)的“职称申报系统”进行填报,建议使用谷歌或IE10以上浏览器。职称评审申报实行个人诚信承诺制,申报人对本人申报行为负责,承诺申报内容及所提供的材料真实、准确、合法、有效,具体填写要求见附件1。能够在网上上传电子佐证材料的,原则上不需提供纸质材料。申报人在网上填报材料时,如有疑问,请加入钉钉群“2021威海档案专业职称交流群”(群号:35928808),进群申请及群昵称均为“单位+姓名+申请级别”,届时工作人员将在群内答疑。

(二)单位审查、民主评议推荐、公示

落实用人单位审查材料的主体责任,专业技术人员所在单位要认真审查申报材料的合法性、真实性、完整性和有效性。要按照“六公开”要求组织民主评议推荐,填写《推荐申报职称“六公开”监督卡》(附件3),成立7人以上在相应专业技术岗位上工作的人员组成的推荐委员会(规模较大的单位相应增加人数,人数较少的单位,可由主管部门统一成立推荐委员会),对申报人的职业道德、从业行为、学术技术水平、工作能力和业绩贡献等进行综合评价,提出推荐名单。单位根据推荐委员会提出的推荐名单,研究确定推荐人选,并在单位内部进行公示,公示期不少于5个工作日;经公示无异议的,填报提交《单位推荐委员会民主评议推荐情况登记表》(附件4)和《推荐申报职称公示情况报告表》(附件5)。民主评议推荐办法应报上级主管部门审核同意后组织实施,主管部门应加强对本系统事业单位申报推荐的审核监督。非事业单位可结合本单位实际情况参照执行。

(三)主管部门、呈报部门审核

单位主管部门要认真审查申报材料、申报程序,确保符合申报条件和职称政策,网上填报材料规范、完整、清晰。各呈报部门要认真审核申报材料,对不符合申报条件和程序、超出评委会受理范围或违反委托评审程序报送的申报材料,应及时按原报送渠道退回,并请用人单位告知申报人。凡有以下情形之一的,不予受理:(1)不符合评审条件;(2)填写不符合规范;(3)不按规定时间、程序报送;(4)未经或未按规定进行公示;(5)有弄虚作假行为;(6)其他不符合职称政策规定的。

(四)呈报部门呈报

按照职称分级管理要求,呈报部门及其权限为:

1.申报评审档案专业初级职称(助理馆员、管理员),由单位主管部门呈报相应评委会组建单位。“威海市档案专业职务资格初级评审委员会”负责市直单位档案专业初级职称(助理馆员、管理员)评审;各区市、开发区可组建档案专业职务资格初级评审委员会,负责本地区档案专业初级职称(助理馆员、管理员)评审。对不具备组建评委会条件,或因工作性质特殊在规定范围内评委会不能评审的,可出具《委托评审函》,委托“威海市档案专业职务资格初级评审委员会”代为评审。

2.申报评审档案专业中级职称(馆员),区市所属单位范围的,由单位主管部门会同区市人力资源和社会保障部门呈报威海市档案局;市直单位范围的,由单位主管部门呈报威海市档案局。“威海市档案专业职务资格中级评审委员会”负责全市档案专业中级职称(馆员)评审。

3.劳务派遣人员、人事代理人员分别由劳务派遣单位、人事代理机构会同申报人员现工作单位推荐申报,逐级审核上报。

三、申报材料要求

申报评审档案职称,实行个人申报、民主评议推荐、单位审查、主管部门审核的办法,采取网络化申报评审方式。

(一)网上申报要求

申报人员、用人单位、主管部门、呈报部门均需使用山东省职称申报评审系统(山东省专业技术人员管理服务平台) (http://117.73.253.239:9000/rsrc/ww/login_gg.html)进行注册、信息填报、审查审核、信息呈报等,各呈报单位应与评委会办事机构(威海市档案局)建立申报路径。

(二)纸质申报材料要求

1.《山东省专业技术职称评审表》。(A3纸型正反面打印,3份原件,11份复印件,照片面向上,折叠为A4大小)。

2.《推荐申报职称“六公开”监督卡》1份。

3.事业单位“双肩挑”人员申报职称,需提供《事业单位专业技术岗位兼职审批表》(事业单位提交,原件或加盖单位印章的复印件)。

4.破格申报评审专业技术职务任职资格,须由单位和有关主管部门出具破格推荐意见书,并由呈报部门核准签署意见、加盖印章。

申报单位还须提交的材料:

1.《申报人员花名册》1份(系统生成)。

2.《事业单位推荐申报高中级职称评审情况统计表》1份。

3.《单位推荐委员会民主评议推荐情况登记表》1份。

4.《推荐申报职称公示情况报告表》1份。

四、有关要求

(一)严肃工作纪律。各区市、开发区及各部门、单位要按照职称评审相关政策要求,严肃认真做好本地区、本部门、本单位职称评审申报工作,严格申报程序和申报纪律,要对照申报标准条件,逐条逐项把好审查关。要高度重视职称评审申报工作中的信访问题,接受纪检、监察部门的指导和监督。认真落实信访规定,按属地管理和职称管理责任清单,及时稳妥办理信访事项。经查实存在弄虚作假或其它违规行为的申报材料不予受理,并按有关规定处理。

(二)强化责任追究。对职称申报、推荐、评审等环节要严格实行“谁审核,谁签名;谁签名,谁负责”,哪个环节、哪个方面出现问题,依法依规追究有关人员的责任。对申报评审专业技术职务资格中弄虚作假、违纪违规的人员,各区市、开发区及各部门、单位要严格按照国家和省有关规定予以严肃处理,并按照干部管理权限视情节轻重予以党纪政纪处分。对在职称申报评审中弄虚作假的单位追究有关领导和相关责任人责任。

(三)建立职称诚信制度。按照《山东省公共信用信息管理办法》(山东省人民政府令 第314号)规定,专业技术人员在职称评定等工作中的弄虚作假行为,将作为失信信息予以记录。

五、材料报送      

各呈报部门将申报材料通过“山东省职称申报评审系统”推送至评委会办事机构(威海市档案局),网上报送时间为9月29日至10月12日,逾期将关闭系统,不再受理。系统材料审核通过后,请于10月15日前将纸质评审材料送达中共威海市委办公室档案管理科,并缴纳评审费用。按照《关于改革专业技术职务资格评审收费有关问题的通知》(鲁发改成本〔2021〕638号)要求,初级职称评审每人次100元,中级职称评审每人次160元。因疫情原因邮寄材料的,请务必提前联系并写清寄件人及联系方式,确保安全。逾期不予受理。

通讯地址:威海市新威路1号,威海市市级机关2号办公楼2309室,联系电话:0631—5208489。

附件:1.申报注意事项

2.事业单位推荐申报高中级职称评审情况统计表 

3.推荐申报职称“六公开”监督卡

4.单位推荐委员会民主评议推荐情况登记表

5.推荐申报职称公示情况报告表

6.档案专业人员职称评价基本标准

威海市档案局

2021年9月16日

附件1:申报注意事项.doc

附件2:事业单位推荐申报高中级职称评审情况统计表.docx

附件3:推荐申报职称“六公开”监督卡.doc

附件4:单位推荐委员会民主评议推荐情况登记表.docx

附件5:推荐申报职称公示情况报告表.doc

附件6:档案专业人员职称评价基本标准.doc

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